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Large Mail Handling: So macht E-Mail wieder Spaß

Effizienter und reibungsloser per E-Mail kommunizieren.
retarus GmbH | 07.10.2011

Mit Large Mail Handling stellt Retarus die erste einer Reihe innovativer Mail-Management-Funktionen vor, die dazu beitragen, dass das Medium E-Mail seine Stärken wieder ausspielen kann: Geschwindigkeit, bequeme Nutzung ohne Beschränkungen und Störungen sowie absolute Nachvollziehbarkeit. Retarus Large Mail Handling berücksichtigt die Anforderungen von IT-Abteilungen und Anwendern gleichermaßen: sinnvolle interne Mail-Größenbeschränkungen und eine reibungslose E-Mail-Kommunikation ohne Informationsverlust. Zudem wird die E-Mail-Infrastruktur entlastet, der Aufwand für die Datensicherung reduziert und die Akzeptanz bei den Anwendern erhöht.

In vielen Unternehmen werden E-Mails ab einer bestimmten Größe abgewiesen, und dadurch nachgelagerte Geschäfts- und Kommunikationsprozesse oft verlangsamt. Retarus Large Mail Handling sorgt dafür, dass Geschäftsnachrichten mit mehreren Megabyte – wie etwa Bewerbungen, Bilanzen, Konstruktionszeichnungen, Verträge oder Kreditanträge – ihren Empfänger trotz definierter Größenbeschränkungen unmittelbar erreichen.

Schnelle und bequeme E-Mail Kommunikation
Mit Large Mail Handling werden Nachrichten ab einer definierten Größe nicht mehr abgewiesen, sondern zum Download auf der Retarus Infrastruktur bereitgestellt. Der Empfänger wird unverzüglich über das Vorhandensein einer als „Large“ eingestuften Mitteilung benachrichtigt und greift auf diese mit einem Mausklick zu. Der Mail-Inhalt kann über die Vorschau-Funktion gelesen werden, weitere Informationen zu Typ und Größe des Mail-Anhangs werden angezeigt. Die E-Mail samt Anhang kann direkt auf dem Desktop oder einem Netzlaufwerk gespeichert werden.

Individuelle Regeln
Ab welcher Größe E-Mails zum Download bereitgestellt werden, definieren Unternehmen selbst. Der Schwellenwert lässt sich für unterschiedliche Benutzer und Benutzergruppen individuell über ein webbasierendes Kontrollzentrum (Enterprise Administration Services) einstellen. Berechtigte Administratoren können diesen Schwellenwert den Unternehmens-Mail-Policies entsprechend für verschiedene Anwendergruppen und Personenkreise individuell definieren. Alle Einstellungen können rund um die Uhr angepasst und aktualisiert werden. Der Download der E-Mail und der Zugriff auf das Kontrollzentrum erfolgt verschlüsselt.

Weniger Daten, weniger Aufwand
Unternehmen, die Large Mail Handling nutzen, haben weniger Aufwand für die Datensicherung ihrer E-Mail-Infrastruktur. Die Restore-Zeiten werden minimiert und die Wiederherstellung beschädigter Postfächer vereinfacht.

Sicherheit inklusive
Retarus Large Mail Handling wird optional im Rahmen der Retarus Managed E-Mail Services angeboten. Alle E-Mail Nachrichten sind vor fremden Zugriff geschützt und durchlaufen die mehrstufige Virenabwehr und die intelligenten Spamfilter der Retarus Managed E-Mail Services, die ebenfalls bequem administriert und individuell konfiguriert werden können. Inklusive detaillierter Reports und aussagekräftiger Analysen.