Notion beendet Mail-Dienst

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- Notion Mail wird nach rund 17 Monaten eingestellt
- Gmail-E-Mails bleiben erhalten, Entwürfe und Einstellungen nicht
- Notion will den Fokus stärker auf KI-Agenten legen

Notion hat seinen E-Mail-Dienst Notion Mail nach rund 17 Monaten wieder eingestellt. Der Dienst war am 15. April 2025 gestartet, um E-Mails enger mit Notizen, Projekten und Kalendern zu verbinden. Am 25. Juni 2026 kündigte Notion die Einstellung an. Die Abschaltung betrifft Web, Desktop und iOS sowie alle Tarifstufen. Die Frist für den Datenexport endete am 21. September 2026, wie Ad Hoc News berichtet.

Die E-Mail-Inhalte der verknüpften Gmail-Konten bleiben erhalten. Nicht separat gesicherte Entwürfe, geplante E-Mails, Textbausteine mit Anhängen und Anweisungen für das automatische Kennzeichnen werden dagegen dauerhaft gelöscht. Auch Erinnerungen sowie individuell angelegte Ansichten und Sortierungen lassen sich nicht nach Gmail übertragen. Bereits synchronisierte E-Mail-Datenbanken in Notion bleiben bestehen, erhalten aber keine neuen Nachrichten mehr.

Mit der Einstellung richtet Notion den strategischen Fokus stärker auf sogenannte Posteingangs-Agenten. Nach Angaben des Unternehmens verwaltete mehr als die Hälfte der bisherigen Notion-Mail-Nutzer ihre E-Mails, ohne den Posteingang direkt zu öffnen. Bereits seit Mai 2026 bietet Notion eine Entwicklerplattform für automatisierte Assistenten an. Nach Unternehmensangaben wurden darauf inzwischen mehr als eine Million Agenten erstellt.